Políticas de Privacidad yTratamiento de Datos Personales

1. Ámbito de aplicación

Esta política es aplicable a toda información determinada como dato personal que están bajo la responsabilidad del tratamiento de la Institución Universitaria de Colombia. Todos estudiantes, docentes, funcionarios, contratistas, proveedores de servicios o personal externo de la Institución Universitaria de Colombia, que por su labor recolectan, almacenan, usan, circulan o supriman datos e información de la Institución Universitaria de Colombia, deberán conocer y dar cumplimiento a la presente política.

2. Objetivo

Establecer los lineamientos para garantizar el adecuado cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, para la gestión en materia de tratamiento de datos personales y privacidad en la Institución Universitaria de Colombia.

3. Principios rectores del Tratamiento de Datos

El tratamiento se rige por los principios legales establecidos en la Ley 1581 de 2012: legalidad, finalidad, libertad, veracidad, seguridad, confidencialidad, transparencia y acceso restringido.

4. Política de Privacidad

Nos comprometemos a guardar toda la información recogida en una base de datos con un nivel razonable de seguridad a la que tenemos acceso solo nosotros (Institución Universitaria de Colombia) y nuestra agencia de contenidos –con la que tenemos estrictos protocolos de confidencialidad–. Nos comprometemos a no compartir con terceros la información suministrada por los usuarios.

1. Política de control de acceso

Los datos personales e interacciones que los usuarios proporcionen voluntariamente a través de la plataforma virtual y nuestras cuentas en redes sociales se usarán exclusivamente para brindar información institucional, responder consultas, promover actividades académicas y fomentar la participación de la comunidad universitaria.

• Autenticación obligatoria: Credenciales únicas (usuario y contraseña) o autenticación de dos factores
• Gestión de perfiles y roles: Acceso únicamente a información necesaria
• Monitoreo y auditoría de accesos para detectar intentos de intrusión
• Contraseñas seguras con requisitos mínimos de seguridad
• Acceso remoto bajo conexión segura (VPN, túneles cifrados)

2. Política de Seguridad Digital

La Institución implementa una política integral basada en tres pilares fundamentales:

• Confidencialidad: Información accesible solo por personas autorizadas
• Integridad: Garantizar exactitud y completitud de la información
• Disponibilidad: Servicios disponibles cuando se necesiten

1. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para:

• Registrar información para trámites académicos y administrativos
• Establecer comunicación con el titular
• Analizar estadísticas de desempeño institucional
• Cumplir con obligaciones legales y contractuales
• Gestionar actividades de bienestar, investigación y extensión
• Promover programas académicos y eventos institucionales

2. Procedimiento para consulta de datos

El titular puede consultar su información mediante solicitud a través de correo electrónico (info@universitariadecolombia.edu.co) o plataforma digital. La institución atenderá la solicitud en máximo 10 días hábiles.

3. Actualización, rectificación y supresión

Los titulares pueden solicitar actualización, corrección o supresión de datos en cualquier momento. La respuesta se dará dentro de 15 días hábiles.

Gestión de Incidentes

Contamos con un plan de respuesta ante incidentes que comprometan la seguridad:

• Detección y notificación del incidente
• Clasificación según severidad e impacto
• Contención y mitigación de daños
• Investigación y análisis forense
• Comunicación a titulares y autoridades cuando corresponda
• Documentación y acciones correctivas

Criptografía

Utilizamos mecanismos de cifrado en transmisión y almacenamiento de información sensible, conforme a estándares internacionales (AES, TLS).

Plan de Recuperación ante Desastres

Contamos con procedimientos para restaurar operaciones en caso de fallas graves, desastres naturales o ciberataques, incluyendo copias de seguridad periódicas y pruebas regulares del plan.

Sus derechos incluyen

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
• Solicitar prueba de la autorización otorgada
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales

Deberes de los usuarios

• Respetar las políticas institucionales y legales
• Usar los canales oficiales de forma respetuosa y ética
• Reportar cualquier falla o incidente de seguridad

Prohibiciones

• Difundir contenido falso, malicioso o discriminatorio
• Acceder sin autorización a sistemas o bases de datos
• Realizar actos que afecten la reputación institucional

Propiedad Intelectual

Todos los contenidos son propiedad exclusiva de la Institución Universitaria de Colombia. Está prohibida su reproducción sin autorización previa, conforme a la Ley 23 de 1982.